作者:湖北省武汉市新洲区残疾人联合会 胡宇琴
档案工作,会让人感到肩上扛有责任,而且需要独立承担。档案工作是清苦寂寞的,是枯燥重复的。档案员必须心如明镜:自己是谁,干什么,怎样干;档案室也是我们实现人生价值的大舞台,要摒弃浮躁不安心态,去傲气、不娇气、不稚气,肯吃苦、忍清苦、不叫苦,从感情上爱上档案工作,融入档案工作,兢兢业业、恪尽职守。
2004年我从财务股调到办公室,从此便走上档案管理工作岗位。最初刚开始接触档案工作时,我以为档案就是保存资料,像博物馆一样保管历史的痕迹,是存活在过去记忆里的工作,与行进中的社会没有关联的。也有人认为档案工作就是将一堆纸张放在一起就行了,毫无意义。后来随着工作经验的增加,通过参加档案局组织的业务知识培训班和一些自己亲身工作的经历,我慢慢地明白:档案并不是死的,也不是放在柜子里展览供人们了解其过去,它其实还有服务现在的功能。郭沫若同志曾说过“国步何由探轨迹,民情从以识端倪”,无不反映了档案提供参考作用服务社会的重要性。
2009年的夏天,正值区残联第二代残疾人证核换初始,残疾人证档案管理工作比较混乱,办证资料堆得到处都是,办公环境又有限,每天的残疾人朋友也非常多,最后领导决定让我理顺残疾人证档案工作,同时还要做好自己具体负责的其它工作。当时,按照组宣科办证保密要求,我必须在组宣科整理残疾人证档案。有时组宣科的同志要用电脑,我得去处理自己的工作,让他们先用电脑,他们完事后我才能再输相关资料;有时我想在周末加班,可是又没开门的钥匙……虽然如此,我还是不顾炎热的天气,凝神聚气,八千多个残疾人证档案资料经过短短两个月的时间,完成了编号,输资料、整理、装盒、上柜等工作。当我看着一大堆零零碎碎的资料按顺序排列、整整齐齐摆放在档案柜中,那份收获的心情让人不禁喜于言表,成功的感觉让人不禁精神倍爽。2010年区残联省二级档案管理复查换证工作顺利通过。
在日常档案管理工作中,我运用了我的细心和认真的工作态度,根据档案工作的管理性、服务性、政治性,对档案保管的各类档案编制了不同种类的查询工具,编制了各类案卷目录等多种检索工具,同时注重档案的开发和利用,编制了组织机构沿革、大事记等编研材料,同时编制了历届残联代表大会文件材料汇编、发文汇集、残疾人工作政策性文件材料汇集等。现在,一般情况下工作人员到档案室查找资料,我会根据他们要求会很快找到他们所需查找的资料,让他们高兴而来满意而回。
从事档案工作近十年来,从最初对档案工作的不熟悉,到懂得一点点皮毛,再到现在比较地了解,虽然这个过程、时间有点久了,但“好奇”和“学习”一直驱使着我,让我一步一步向前;“认识,摸索,参照,学习,讨教,理解,熟悉……”虽然这其中的点点滴滴是他人所不能理解的,也是他人所不知道的,正因为如此,比较冷门的档案管理工作我默默无闻地工作着,年复一年地坚持着,档案工作从当初大家的不理解到理解,从不认识到认识,从不主动到主动,也正在悄悄地发生着变化……
作为一名普通残疾人工作者,特别是从事残疾人档案管理工作,建设档案文化,我骄傲,我自豪!
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